Section 1 - Prévisions de ventes

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Survol de la création d’horaire

Le processus de création de l’horaire implique 3 étapes distinctes listées ci-dessous: 

1. Calcul des prévisions de ventes: Créez des prévisions de ventes pour la semaine à planifier, en utilisant vos données de vente.
2. Gestion des modèles de plancher: Importez les modèles de plancher de base (quarts) dans votre planification pour la semaine. 
3. Gestion de l’horaire: Attribuez les quarts à vos employés, vérifiez et publiez.

L’outil de planification One Touch d’Ameego effectuera ces 3 étapes en un seul clic! Cependant, nous souhaitons que vous compreniez ces 3 étapes avant de passer à la méthode automatisée de One Touch. Nous utiliserons la méthode “Faites-le manuellement” comme indiqué sur la capture d’écran plus bas.

Une fois que vous avez créé plusieurs horaires en utilisant la méthode manuelle et avez une connaissance approfondie du processus, nous vous encourageons à utiliser l’outil One Touch. 

 

Créer un nouvel horaire

La capture d’écran ci-dessous montre à quoi ressemble une semaine non planifiée dans Ameego lorsque One Touch est activé. Si vous ne voyez pas ces informations sur votre plateforme, cela signifie que vous devez ajouter vos modèles de plancher de base aux paramètres de toutes vos équipes. Ce réglage sera nécessaire pour pouvoir utiliser la création d’horaire automatisée dans le futur. Cliquez ICI pour lire notre article à ce sujet.

Vous avez toujours la possibilité de poursuivre en cliquant sur le lien “Calculez les prévisions”.

Calculer des prévisions

La première étape de la création de vos horaires consiste à calculer vos prévisions de ventes pour la semaine. Celles-ci seront basées sur la moyenne de 3 semaines en utilisant vos propres données de vente dans Ameego.

À noter: Les données des ventes passées sont automatiquement synchronisées avec Ameego depuis votre système PDV si vous utilisez notre méthode intégrée. Si vous n’avez pas de système PDV intégré, vous aurez la possibilité de renseigner vos données de ventes manuellement. Avant de calculer vos prévisions, assurez-vous d’avoir au moins renseigné vos informations de ventes pour la semaine précédente. Cliquez ICI pour lire notre article sur la saisie manuelle de vos ventes dans Ameego. 

Suivez les étapes suivantes pour calculer vos prévisions de ventes. 

1. Rendez-vous à l’onglet “Horaire”, puis cliquez sur l’onglet secondaire "Création Horaire”.
2. Sélectionnez la semaine que vous souhaitez planifier en choisissant la date en haut de la page.
3. Cliquez sur le bouton/lien “Calculez les prévisions” pour débuter. Rappelez-vous, pour cette première fois nous utilisons la méthode “Faites-le manuellement”. 
4. Cliquez sur le bouton “Vers Horaire” pour passer à la création de l’horaire (référez-vous aux liens plus bas pour apprendre à ajuster vos prévisions si nécessaire). 

Voici un aperçu des étapes décrites ci-dessus:

Lorsque vous avez cliqué sur “Calculez les prévisions”, Ameego a automatiquement effectué les tâches suivantes: 

1. Construire des prévisions de ventes pour chaque jour de la semaine en effectuant une moyenne des 3 dernières semaines en utilisant vos propres données de ventes. Si les prévisions générées vous satisfont, cliquez sur le bouton “Vers Horaire”. Si vous souhaitez effectuer des modifications, référez-vous aux 2 articles suivants qui vous expliqueront le processus en détail.

• Calculs et réglages de la prévision hebdomadaire
• Calculs et réglages de la prévision journalière

2. Créer une section pour chaque équipe. L’horaire de chaque équipe sera créé séparément et les étapes suivantes pour la planification de ces groupes seront accessibles au sein de chaque équipe (nous en parlerons dans les 2 prochaines sections de ce guide). La capture d’écran ci-dessous est une vue de la page récapitulative de l’horaire une fois que vous avez quitté la section des prévisions (“Vers Horaire”).

À noter: nous montrons uniquement une équipe (Service) dans cet exemple. Chaque équipe créée dans le Gestionnaire Employés aura sa propre section récapitulative.

Vous aurez la possibilité d’effectuer des changements aux prévisions hebdomadaires en tout temps en cliquant sur le bouton “Gestion des prévisions”. Assurez-vous de revoir les liens vers nos articles sur les calculs et réglages des prévisions.

Cliquez ici pour passer à l'étape suivante de ce guide - Section 2 Gérer les modèles de plancher