Section 2 - Paramètres principaux

Maintenant que nous avons fait un survol de la plateforme d’Ameego, commençons la configuration en personnalisant les principaux paramètres de votre restaurant.

Navigation: Menu de connexion (Cliquez sur votre nom puis sélectionnez "Paramètres")

Objectif: Personnaliser les paramètres de votre restaurant. Après avoir sélectionné 'Paramètres', vous pouvez modifier vos paramètres comme indiqué ci-dessous en cliquant sur le bouton 'Modifier les paramètres' en bas de la page.

Heures d'ouverture:

• Heures d'ouverture: Ce paramètre correspond aux heures pendant lesquelles votre restaurant est ouvert aux clients pour chaque jour de la semaine.
• Premier quart de travail - heure de début:  Ce paramètre contrôle l’heure à laquelle vous serez en mesure de planifier un quart de travail au plus tôt. Assurez-vous de prendre en compte les événements occasionnels tels que les inventaires. 
• Dernier quart de travail - heure de fin: Ce paramètre contrôle l’heure la plus tardive à laquelle le dernier quart pourrait se terminer. 
• Début PM: Ce paramètre détermine l'heure que vous considérez être le début de votre après-midi pour vos rapports de ventes et main-d'œuvre.

 

Paramètres d’horaire:

• Afficher l'heure de fin des quarts: Souhaitez-vous que vos employés voient l'heure de fin prévue dans leur quart? Cochez cette option. Dans le cas contraire, laissez la case vide. Vous serez toujours en mesure de voir cette information dans Ameego Manager.
• Masquer les salaires sur l’horaire: Ce paramètre contrôle la visibilité du salaire horaire des employés sur la page de l’horaire dans Ameego Manager. Le paramètre par défaut fera apparaître le salaire des employés pour chaque quart de travail lorsque vous travaillerez sur l’horaire. Décochez cette option si vous ne souhaitez pas que cette information soit visible par les personnes présentes dans votre environnement. 
• Max Heures quotidiennes: Quelles sont les consignes sur les heures supplémentaires de votre province? Renseignez le nombre maximal d’heures qu'un équipier peut travailler au cours d’une journée. Il n’y a pas de règle pour le nombre maximum d’heures quotidiennes dans votre province? Renseignez donc le nombre maximal d’heures que vous souhaitez attribuer quotidiennement à un employé. La fonctionnalité One Touch utilisera ce paramètre pour assigner les quarts, et n'assignera pas de quarts de travail pouvant générer des heures supplémentaires. Note: Si vous n'avez pas de conditions d'heures quotidiennes provinciales, ne choisissez pas 0, car la fonction One Touch d'Ameego n'assignera pas de quarts de travail.
• Max Heures hebdomadaires: Renseignez ici votre paramètre de temps supplémentaire hebdomadaire conformément à la législation de votre province. Ameego se référera à ce réglage pour la création de l’horaire, ainsi que pour la section du tableau de bord intitulée “Aperçu des heures supplémentaires hebdomadaires”. La fonctionnalité One Touch utilisera également ce paramètre et n'assignera pas de quarts de travail pouvant générer des heures supplémentaires.
• Écart minimum entre quarts de travail: Ce paramètre détermine l'écart à prévoir entre deux quarts de travail. One Touch utilisera cette information dans l'attribution des quarts pour un même employé. Si vous avez besoin de programmer 2 quarts dans la même journée, laissez ce paramètre à 0.
• Mesure de vente principale: Vous basez-vous sur vos ventes brutes ou nettes pour calculer votre main-d'œuvre?

 

Paramètres de pause:

• Règles de pause: Vous assurez-vous que chaque employé bénéficie d'une pause non rémunérée après une durée de travail déterminée? En créant une règle de pause, Ameego déduira automatiquement la durée de la pause lors du calcul du coût prévisionnel d'un quart de travail. Les règles 1 et 2 fonctionneront ensemble le cas échéant. Si vous ne comptez pas utiliser cette option, laissez les règles à 0.
• Activer les règles de pause à la main-d'oeuvre réelle: Si vous souhaitez qu'Ameego calcule le coût réel de la pause non rémunérée (Relevé de présence), laissez ce paramètre sur "Oui". Si vos employés pointent déjà pour les pauses, décochez cette case.

 

Paramètres de pointeuse:

À noter que ces paramètres sont uniquement disponibles si vous avez souscrit à l'option Pointeuse d’Ameego.

• Minutes tampon: Ce paramètre déterminera une période avant l’heure de début prévue d’un quart pendant laquelle un employé peut pointer dans Ameego sans l'approbation du responsable.
  • Vous pouvez appliquer une période tampon séparée (ou aucune) pour les fins de quart si souhaité. Cochez sur 'Utiliser une période tampon de fin différente' et sélectionnez la période souhaitée.
• Arrondi: Ameego arrondira les temps pointés à la valeur indiquée de ce paramètre.
  • Vous pouvez appliquer un arrondi (ou aucun) pour les fins de quart si souhaité. Cochez sur 'Utiliser un arrondi différent' et sélectionnez la période souhaitée.
• Activer l'approbation de pause: L'activation de ce paramètre nécessitera l'approbation d'un responsable lorsque les employés pointent pour le départ et le retour de pause.

 

Paramètres Anyware:

• Afficher la page des contacts: En activant ce paramètre, les utilisateurs avec le niveau de permission 'Employé Régulier' auront accès à la page des contacts dans Ameego Anyware.
• Affichage de la boîte de réception: Ce paramètre vous permettra de déterminer à qui vos 'Employés Réguliers' peuvent envoyer des messages à l'aide de la boîte de réception Ameego Anyware.
• Complet (par défaut): Tous les employés (gestionnaires, superviseurs et employés réguliers) peuvent envoyer et recevoir des messages.
• Limité: Les utilisateurs avec le niveau de permission 'Employé Régulier' n'auront PAS la possibilité d'envoyer des messages à d'autres 'Employés Réguliers'. Ils ne seront autorisés à envoyer des messages qu'aux utilisateurs disposant des niveaux de permission 'Gestionnaire' et 'Superviseur'. Ils auront la possibilité de répondre à un message envoyé par un utilisateur avec les niveaux 'Gestionnaire' ou 'Superviseur', mais sans avoir la possibilité de voir les réponses envoyées par d'autres utilisateurs 'Employés Réguliers' dans le même message.

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