Guide de paie, Section 3 - Exporter votre paie

Maintenant que vos réglages sont terminés et que vous comprenez comment gérer les données sur la page Relevé de Présence, vous êtes prêt(e) à exécuter un export de paie!

REMARQUE: Nous vous recommandons d'effectuer un export test pour vous assurer d'avoir renseigné les paramètres corrects avant d'effectuer un export en direct. Le test d'export est une étape importante et doit être effectué avant les échéances de votre paie.

Les exports de paie sont basés sur les informations relatives aux quarts de travail des employés répertoriés dans l'écran Relevé de présence d'Ameego. Avant d'effectuer un export, nous vous recommandons d'apporter les dernières modifications et ajustements aux heures travaillées afin d'éviter tout problème.

Une fois que vous êtes prêt(e), suivez simplement les étapes ci-dessous pour générer un export de paie:

Accédez à Rapports, puis cliquez sur l'onglet « Export de paie ».
Saisissez les dates de début et de fin de la période de paie, puis cliquez sur « Générer un export ».
Passez en revue la page de synthèse, puis cliquez sur le bouton "Continuer" pour passer à l'écran d'export.
- - L'écran de synthèse de paie contient 5 onglets distincts comme listé ci-dessous. Cliquez ICI pour plus de détails sur ces onglets.
    - - Total Global
      - Total par employé
      - Quarts de travail des employés
      - Jour Férié (si un jour férié est inclus dans vos dates d'export)
      - Avertissements

Selon le fournisseur de paie que vous avez défini, vous pouvez avoir plusieurs options pour télécharger votre export. Cliquez sur le bouton « Télécharger » approprié et sélectionnez l'endroit pour enregistrer votre fichier. (Ce fichier peut être ouvert dans Excel pour révision).
- Ceridian a besoin du format XML
- Tous les autres exports de paie nécessiteront le format CSV.
Suivez les instructions de votre fournisseur de paie pour importer ce fichier dans son système de paie.

Voici une démonstration rapide d'un export de paie pour Ceridian:

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