Améliorations à la Synthèse de Paie

Nous sommes heureux de vous annoncer que nous avons considérablement amélioré la synthèse de notre export de paie. Après avoir sélectionné les dates de votre export de paie, l’écran de synthèse offre maintenant des options d’aperçu et de tri additionnelles. L’écran de synthèse inclut 5 onglets d’aperçu, et chaque onglet vous permettra de trier les données par catégorie.

Voici les nouveaux aperçus (onglets) disponibles dans la synthèse de paie et leur description. 

• Total Global
• Total par employé
• Quarts de travail des employés
• Avertissements
• Jour férié (si un jour férié est inclus dans la période sélectionnée pour l’export de paie) 

Total Global

L’onglet “Total global” est une synthèse générale du total des heures, des coûts et des quarts pour la période sélectionnée. Les colonnes détaillent les données en heures régulières, supplémentaires, primes de jour férié et jour férié.

Voici un aperçu de l’onglet Total Global.

Total par employé

L’onglet Total des employés résume, pour la période choisie, les données de paie pour chaque employé. Si l’employé(e) a travaillé dans plusieurs départements, une ligne sera ajoutée pour chaque département additionnel. Les données de cet onglet peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant pour chacune des colonnes listées ci-dessous.

• Ident. de paie (Identifiant de paie de l’employé)
• Nom
• Départment (an additional row will be added for each additional department worked)
• Rémunération (pour le département correspondant)
• Heures reg (horaire régulier travaillé)
• Coût reg (Coût des heures travaillées en horaire régulier)
• Heures suppl. (Heures supplémentaires travaillées)
• Coût suppl. (Coût des heures supplémentaires travaillées)
• Hres Prem (Heures de soir et nuit travaillées)
• Coût Prem (Coût des heures de soir et nuit travaillées)
• Coût (Coût total pour la période de paie)

Voici un aperçu de l’onglet Total par employé.

Quarts de travail des employés

L’onglet Quarts de travail des employés résume les données de paie relatives à chaque quart de travail pour la période choisie. Les données de cet onglet peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant pour chacune des colonnes listées ci-dessous.

• Ident. de paie (Identifiant de paie de l’employé)
• Nom
• Ident. Département (Identifiant de paie du département)
• Rémunération (Salaire horaire pour le département)
• Début (Heure de début du quart)
• Fin (Heure de fin du quart)
• Pauses non payées (Nombre d’heures de pauses non rémunérées si applicable)
• Hres travaillées (Nombre total d’heures travaillées pour le quart)
• Heures suppl. (Heures supplémentaires engagées pour le quart)
• Hres Prem. (Heures de soir et nuit engagées pour le quart)
• Coût du quart (Coût total du quart)
• Coût reg (Coût total des heures régulières)
• Coût suppl. (Coût des heures supplémentaires)
• Coût Prem (Coût des heures de soir et nuit)

Voici un aperçu de l’onglet Quarts de travail des employés.

Jour Férié

L’onglet Jour Férié résume les calculs de paie relatifs aux jours fériés, si applicable, pour la période de paie sélectionnée. Cet onglet apparaîtra seulement si la période choisie inclut un jour férié observé dans votre région. Les données de cet onglet peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant pour chacune des colonnes listées ci-dessous.

• Ident. de paie (Identifiant de paie de l’employé)
• Nom
• Jour férié (Nom du jour férié)
• Heures calculées (Calcul des heures fériées travaillées basé sur l’admissibilité de l’employé)
• Rémunération calculée (Calcul de la paie du jour férié basé sur l’admissibilité de l’employé)
• Admissible (Une description du statut d’admissibilité à la rémunération du jour férié des employés)

À noter: Nous avons ajouté un lien en haut de la page si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la paie des jours fériés pour votre région. 

Voici un aperçu de l’onglet Jour Férié.

Avertissements

Cet onglet affiche des alertes en cas d’identifiant de paie manquant pour des employés ou départements. Nous vous recommandons de vérifier cet onglet avant de finaliser votre export de paie. Par exemple, un identifiant de paie manquant pour un employé aura pour conséquence l’exclusion des heures de cet employé de l’export. 

Voici un aperçu de l’onglet Avertissements.

Si vous souhaitez explorer notre Guide de Paie complet, cliquez ICI. Ce guide vous guidera le paramétrage initial et les procédures requises pour un export de paie réussi.