Module 1 - Partage des succursales

Partage des succursales

La première étape pour partager vos employés avec d'autres succursales consiste à partager les restaurants du groupe. Suivez les étapes ci-dessous pour partager votre restaurant avec un autre.

1. Accédez à Équipe, puis cliquez sur «Sharing Hub» dans le sous-menu.
2. Cliquez sur le bouton «Liez une nouvelle succursale».
3. Veuillez choisir l'une des deux options ci-dessous pour connecter vos restaurants.
   • Copiez et collez le code d'autorisation de liaison de votre restaurant dans un courriel et envoyez-le à un autre restaurant, avec qui vous lier. L'autre restaurant entrera le code d'autorisation de votre restaurant dans la deuxième section intitulée "Liez-vous avec une autre succursale", comme démontré dans la capture d'écran ci-dessous.
   • Si vous avez acquis un code d'autorisation dans un autre restaurant, copiez et collez le code d'autorisation dans la section intitulée "Liez-vous avec une autre succursale".
4. Cliquez sur «Lier la succursale» pour lier les succursales. Vous verrez un message confirmant que vos restaurants sont connectés avec succès.
5. Cliquez sur «Continuer vers le Sharing Hub».

Paramètres des succursales

L'étape suivante consiste à modifier les paramètres de vos restaurants partagés. Dans l'exemple ci-dessous, nous sommes actuellement connectés à un restaurant fictif nommé «Ameego Demo 3» pour illustrer ces paramètres. Ce restaurant est connecté à deux autres restaurants partagés nommés «Ameego Demo 1» et «Ameego Demo 2».

Suivez ces étapes ci-dessous pour saisir vos paramètres des succursales pour chaque restaurant partagé.

1. Accédez à Contacts, puis cliquez sur «Sharing Hub» dans le sous-menu.
2. Cliquez sur la molette de réglage à droite du nom d'un restaurant partagé pour accéder aux paramètres du restaurant. Vous trouverez ci-dessous une description des paramètres et de leurs fonctions.
   • Surnom: Par défaut, nous utiliserons les 15 premiers caractères du nom de restaurant dans Ameego. Si vous choisissez de modifier le nom du restaurant - en utilisant le surnom ou nom abrégé - le nouveau nom sera utilisé dans les fonctions de partage des employés à toutes les succursales partagées.
   • Couleur de la bannière de la succursale: La couleur est simplement utilisée pour l'esthétique et n'est affichée que sur le bord gauche du nom du restaurant dans le tableau «Restaurants connectés».
   • Autoriser l’affectation des quarts de travail avant la publication de l’horaire: l’activation de ce paramètre permettra à cette succursale partagée d'établir l'horaire des employés partagés avant que votre horaire ne soit terminé et publié.

3. Cliquez sur "Sauvegarder les modifications" une fois que vous avez défini les paramètres de votre restaurant partagé.

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