Paramètres affectant vos rapports Ameego

Plusieurs paramètres de votre plateforme Ameego impacteront les données exportées dans vos rapports Ameego, le Relevé de présence et les pages de gestion de l’horaire. Voici une liste de tous les paramètres qui seront reflétés dans les rapports applicables et où ils se situent dans votre plateforme Ameego.

Paramètres

Navigation: Cliquez sur votre nom en haut à droite dans Ameego Manager et sélectionnez ‘Paramètres’ dans le menu déroulant.

Premier quart de travail - Heure de début: C’est l’heure à partir de laquelle nous débuterons les calculs quotidiens des ventes et de la main-d'œuvre.
- Ce paramètre détermine également l’heure de début du premier quart de travail pour la gestion de l’horaire, et si un quart travaillé peut apparaître dans le relevé de présence.
Dernier quart de travail - Heure de fin: C’est l’heure de fin des calculs quotidiens pour les ventes et la main-d'œuvre.
- Ce paramètre détermine également l’heure de fin du dernier quart de travail pour la gestion de l’horaire, et si un quart travaillé peut apparaître dans le relevé de présence.
Max heures quotidiennes: Les heures supplémentaires journalières seront appliquées aux heures travaillées au-delà de la limite fixée dans ce paramètre.
- Tout employé peut être ‘Exempt d’heures supplémentaires’ dans ses paramètres individuels si nécessaire.
Max heures hebdomadaires: Les heures supplémentaires hebdomadaires seront appliquées aux heures travaillées au-delà de la limite fixée dans ce paramètre.
- Les première et dernière journées de la semaine pour le calcul des heures supplémentaires sont les mêmes que celles de votre semaine par défaut dans Ameego.
- Si votre site est en Colombie-Britannique, des exceptions peuvent s’appliquer. Cliquez ICI pour plus d’informations sur les règles applicables aux heures supplémentaires en Colombie-Britannique.
- Tout employé peut être ‘Exempt d’heures supplémentaires’ dans ses paramètres individuels si nécessaire.
Mesure de vente principale: Ce paramètre détermine si les rapports de vente sont basés sur une valeur Nette ou Brute.
Règles de pause: Les règles de pause incluent des pauses non rémunérées dans les quarts prévisionnels pour le nombre de minutes défini si la durée du quart est égale ou supérieure à la durée déterminée dans ces règles.
- Les règles de pause seront appliquées aux quarts travaillés si votre paramètre ‘Appliquer les règles de pause à la main-d’œuvre réelle’ est OUI.
Afficher les équipes sur le rapport de cumul hebdomadaire: Si vous souhaitez uniquement voir le total global dans le rapport de cumul hebdomadaire et non le détail pour chaque équipe, laissez le paramètre sur NON. Ce paramètre est également valable pour la version du rapport envoyée par courriel.
- Cliquez ICI pour savoir comment recevoir le courriel du rapport de cumul hebdomadaire et des registres.

Paramètres des Équipes

Navigation: Cliquez sur le bouton ‘Gestion’ dans le Gestionnaire Employés de l’onglet Équipe. Puis cliquez sur le bouton ‘Modifier’ d’une équipe pour voir ou modifier les paramètres.

Multiplicateur de salaire par défaut: Les salaires seront multipliés par ce montant pour chaque quart. Le paramètre par défaut est 1.
Main-d’œuvre fixe par défaut: Vous pouvez renseigner un montant incluant les salaires fixes de la semaine. Le montant sera divisé par 7 (jours de la semaine) pour un coût de main-d’œuvre fixe appliqué à chaque journée de la semaine.
Mesure de vente: Si vous souhaitez utiliser une mesure de vente différente de la mesure principale (montant Net ou Brut) pour calculer la main-d’œuvre de l’équipe, sélectionnez-la ici. Ce paramètre sera reflété dans les rapports Ameego et les pages de gestion de l’horaire.

Paramètres de main-d’oeuvre hebdomadaire

Navigation: Cliquez sur l’onglet ‘Horaire’ et sélectionnez la semaine de votre choix. Cliquez sur le bouton ‘Modifier’ dans le détail de l’équipe de votre choix pour mettre à jour les paramètres de cette équipe pour la semaine choisie.

Chaque semaine à l’horaire dispose d’une section de main-d’œuvre unique à chaque équipe contenant les informations paramétrées. Vous avez la possibilité de changer le multiplicateur de salaire et la main-d’œuvre fixe pour la semaine en cliquant sur le bouton ‘Modifier' pour chaque équipe.

Paramètres des employés

Navigation: Cliquez sur le profil d’un employé pour l’ouvrir, puis cliquez sur le bouton ‘Modifier le profil’.

Les paramètres suivants dans le profil des employés vont déterminer les calculs des quarts de travail.

Exempt d’heures supplémentaires: En activant ce paramètre, aucune heure supplémentaire ne sera comptabilisée pour les quarts prévisionnels et travaillés.
Les pauses payées s’appliquent aux heures supplémentaires: En activant ce paramètre, les pauses payées seront incluses dans les calculs des heures supplémentaires journalières et hebdomadaires.
Appliquer les règles de pause: Si ce paramètre n’est pas activé, les règles de pause définies dans les paramètres principaux ne s’appliqueront pas à l’employé.
Salaires: La section des salaires se trouve sur le profil principal de l’employé (et non sur la page après avoir cliqué sur le bouton ‘Modifier le profil’). L’employé peut avoir un ou plusieurs salaires horaires en fonction des départements assignés. Lorsque l’employé est à l’horaire pour l’un de ces départements, le salaire indiqué sera appliqué au quart correspondant. Si aucun salaire horaire n’est renseigné pour le département correspondant au quart assigné, le salaire par défaut sera appliqué. Cliquez ICI pour Comprendre et Gérer les Départements et Salaires (pour les sites synchronisés avec votre système PDV).
- Si vos employés sont importés de votre système PDV, les salaires ne peuvent pas être édités dans Ameego. Les changements doivent être faits directement dans votre PDV pour être automatiquement répercutés dans Ameego lors du prochain POS Match.
- Si vos employés ne sont pas importés de votre système PDV, vous pouvez cliquer sur le bouton ‘Modifier’ dans la section Salaires pour ajouter, supprimer ou modifier les salaires dans Ameego.

Paramètres des Départements

Navigation: Cliquez sur la roue des paramètres à droite du nom du département.

Salaire par défaut du département: Le salaire par défaut sera appliqué pour tout quart prévisionnel et travaillé lorsqu’aucun salaire individuel n’est renseigné dans le profil de l’employé pour ce département.
- Le salaire par défaut du département est celui qu’Ameego utilise pour calculer la main-d’œuvre théorique dans la section Horaire / Distribution du personnel.

Paramètres de Paie

Navigation: Cliquez sur Rapports, puis sur l’onglet ‘Paramètres de Paie’. Cliquez sur la section ‘Paramètres de Paie’ puis sur ‘Modifier les paramètres’ pour effectuer les mises à jour.

Si votre site a le module Export de paie, et que vous avez activé l’option de Paie majorée des jours fériés, ce paramètre sera reflété dans tous les rapports Ameego pour les jours fériés. La paie majorée n’est pas la rémunération des jours fériés, mais la majoration pour un jour férié travaillé dans votre province. Pour la plupart des provinces, cette majoration est généralement 1.5 x le taux horaire.

Nous partons du principe que TOUS les employés sont éligibles à la paie majorée dans les Rapports, le Relevé de présence et les pages de gestion de l’horaire, alors que votre export de paie n’appliquera pas la paie majorée si l’employé n’est pas éligible.

Vous pouvez ajouter les départements que vous souhaitez que votre employé travaille dans Ameego, mais vous devez avoir ces départements et la configuration des salaires dans votre système de point de vente pour refléter les salaires.

Vous pouvez assigner tous les départements nécessaires à vos employés en fonction des quarts de travail qui leur seront attribués. Il est donc important que tous les départements et salaires correspondant soient enregistrés dans votre système de point de vente pour être reflétés dans Ameego.