Comprendre et gérer les départements et les salaires

Avec la plateforme Ameego, vous planifierez vos quarts de travail par département. Les départements correspondent à vos 'emplois' ou 'jobs' dans votre système de point de vente. Comme vous le savez, les départements créés dans votre système de point de vente, ainsi que vos employés, sont synchronisés grâce à la fonction POS Match et ne peuvent pas être ajoutés manuellement dans Ameego.

Les salaires des employés pour ces départements sont également synchronisés avec Ameego à l'aide de la fonction POS Match. Nous récupérons les informations de vos employés lorsque vous installez Ameego pour la première fois, et nous synchroniserons également toutes les modifications que vous effectuerez à l'avenir. Les informations ci-dessous vous aideront à comprendre les processus impliqués dans la synchronisation des salaires horaires et salaires fixes des employés avec Ameego.

Salaires des employés

Vous devez renseigner les départements et les salaires de vos employés dans leurs profils de votre système de point de vente afin qu'ils soient synchronisés avec Ameego. Il s'agit d'une étape importante car les salaires importés dans Ameego seront utilisés pour calculer le coût des quarts de travail prévisionnels pour chaque département. Si votre employé touche le même salaire pour 2 départements différents, assurez-vous que les deux départements et les salaires associés soient enregistrés dans votre système de point de vente pour cet employé.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de profil d'employé correctement configuré pour appliquer les salaires associés aux départements qui lui sont assignés. Vous pouvez assigner de multiples départements à un employé en fonction des quarts de travail qui lui seront attribués. Il est donc important d'en faire de même dans votre système de point de vente pour la cohérence des informations dans les deux systèmes.

Salaire par défaut du département

Vous pouvez également définir un salaire par défaut pour le département. Celui-ci sera appliqué aux employés ne disposant pas de salaire individuel dans leur profil lorsqu'un quart de travail leur est assigné pour ce département. Ce paramètre est également utile lorsque le même salaire horaire est appliqué à tous les employés pour ce département. Si le profil d'un employé indique un salaire de 0$CA pour un département, le salaire par défaut de ce département ne sera pas appliqué. Le salaire de 0$CA peut cependant être utilisé pour les employés qui ne sont pas soumis au salaire horaire, mais que vous souhaitez mettre à l'horaire pour les départements qui ont un salaire par défaut (plus d'informations sur les salaires dans la section suivante).

Pour définir le salaire par défaut d'un département, cliquez sur la roue des paramètres du département, cliquez sur 'Modifier le département', renseignez le montant souhaité, puis cliquez sur 'Enregistrer les modifications'.

Salaires fixes

Ameego ne peut pas synchroniser les salaires fixes depuis votre système de point de vente. Cependant, ces salaires peuvent être pris en compte par Ameego dans la section 'Main-d'oeuvre fixe' de la page 'Création Horaire' de l'onglet Horaire. Une autre alternative pour les salaires fixes est de diviser le salaire hebdomadaire par le nombre d'heures travaillées par semaine afin d'obtenir un montant horaire que vous enregistrerez dans votre système de point de vente pour le salarié, de la même manière que pour un employé soumis au salaire horaire. Si vous avez besoin d'intégrer la main-d'oeuvre fixe dans vos calculs de main-d'œuvre prévisionnelle et actuelle dans Ameego, l'une de ces deux méthodes doit être utilisée.

Suivez les étapes ci-dessous pour renseigner la main-d'oeuvre fixe sur la page «Création Horaire».

1. Cliquez sur l'onglet Horaire, puis sélectionnez la semaine de votre choix (si vous n'avez pas encore effectué vos prévisions de vente pour la semaine, cliquez sur 'Calculez les prévisions' pour pouvoir accéder à la création de l'horaire).
2. Cliquez sur le bouton 'Modifier' dans la section gauche pour l'équipe de votre choix.
3. Saisissez un montant hebdomadaire pour les salaires fixes de cette équipe.
4. Cliquez sur 'Sauvegarder les modifications'.
5. Répétez cette opération pour toutes les autres équipes si nécessaire.

* Le montant hebdomadaire de salaires fixes que vous renseignez sera seulement valable pour la semaine sélectionnée.

* Le montant hebdomadaire sera inclus dans la main-d'œuvre prévisionnelle et actuelle dans toutes les sections / rapports applicables d'Ameego, et sera divisé par 7 (jours de la semaine) pour un coût de main-d’œuvre fixe appliqué à chaque journée de la semaine..