La fonction avancée de One Touch est arrivée!

La nouvelle fonction avancée de One Touch vous permettra de créer des horaires rapidement et efficacement en important vos modèles de plancher en un clic!

L'option avancée One Touch d’Ameego est similaire à notre première version de la fonctionnalité, mais sera dorénavant appliquée à chaque Équipe séparément, permettant aux gestionnaires de travailler sur leur horaire en toute autonomie sans affecter les autres équipes. 

Les prévisions utilisant la moyenne de 3 semaines doivent toujours être effectuées avant que les horaires des équipes puissent être créés. Une fois que les prévisions seront calculées, chaque section affichera un nouveau bouton ‘One Touch’ si les modèles de plancher sont assignés aux équipes (voir plus bas).

Suivez ces 3 étapes simples pour commencer:

Étape 1 - Vérifiez vos Modèles de plancher de base

Il vous sera demandé d’assigner un modèle de plancher à chaque jour de la semaine dans les paramètres des équipes. C’est donc l’occasion de vérifier vos modèles afin de vous assurer de l’exactitude de vos horaires. Pour plus de détails sur la gestion des modèles de plancher, cliquez ICI pour lire notre article d’aide sur le sujet.

Étape 2 - Paramètres d’Équipe

Suivez les étapes ci-dessous pour assigner vos modèles de plancher à vos équipes et régler les autres paramètres nécessaires. Bien que la fonction avancée One Touch nécessite SEULEMENT l’assignation des modèles de plancher (étape 9), les paramètres additionnels s’appliqueront à tout nouvel horaire à venir. Si vous avez déjà commencé à travailler sur des horaires, vous devrez configurer ces paramètres manuellement dans les sections concernées pour la/les semaine(s) en cours.

1. Dans la section ‘Équipe’, sélectionnez l’onglet ‘Gestionnaire employés’.
2. Cliquez sur le bouton ‘Gestion’ en haut de la liste des départements.
3. Cliquez sur le bouton ‘Modifier’ de l’équipe souhaitée et modifiez les paramètres suivants comme demandé. 
4. Mesure de vente: La mesure appliquée ici sera utilisée pour calculer les prévisions et le coût réel de la main-d’œuvre pour cette équipe. En laissant ce paramètre sur ‘Aucune’, la mesure de vente par défaut choisie dans les paramètres principaux sera appliquée (Ventes nettes ou brutes). 
5. Publication automatique de l’horaire: Comme mentionné précédemment, One Touch créera automatiquement votre horaire pour vous. Si vous souhaitez valider vous-même l’horaire, laissez le paramètre sur ‘Non’ (paramètre par défaut). Sélectionnez ‘Oui’ si vous souhaitez la publication automatique sans procéder à la vérification. 
6. Multiplicateur de paie par défaut: Vous pouvez utiliser ce paramètre pour inclure certains frais généraux relatifs à la main-d'œuvre en ajoutant un multiplicateur à tous vos salaires horaires. Par exemple: 1.04 ajoutera 4% à tous les salaires et le pourcentage sera appliqué à vos prévisions de main-d’œuvre. Le paramètre par défaut est 1.00.
7. Main-d’œuvre fixe par défaut: Vous pouvez renseigner ici un coût hebdomadaire fixe de main-d’œuvre pour l’équipe afin d’inclure les employés non soumis à une rémunération horaire. Ce montant hebdomadaire sera inclus dans les coûts de main-d’œuvre prévus et réels dans Ameego. 
8. Objectif de pourcentage de main-d’œuvre par défaut: Nouveau! Vous pouvez maintenant ajouter un objectif de pourcentage de main-d’œuvre à une équipe. En l’ajoutant, Ameego vous montrera les comparaisons avec cet objectif dans les différentes pages de gestion de l’horaire. Ce paramètre est optionnel. 
9. Distribution du personnel par défaut: Ajoutez un modèle de plancher pour chaque jour de la semaine. Comme mentionné ci-dessus, ce paramètre est requis pour activer la fonction avancée de One Touch.
10. Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder les modifications’ pour sauvegarder les nouveaux paramètres.

Une fois le paramétrage terminé, vous verrez un nouveau bouton ‘One Touch’ dans les sections correspondantes aux équipes que vous avez éditées, dans l’onglet ‘Création horaire’ (après avoir calculé les prévisions). Comme précédemment mentionné, cliquer sur ce bouton importera vos modèles de plancher pour chaque jour de la semaine et assignera les quarts aux employés en utilisant les paramètres d’assignation de One Touch (voir ci-dessous). Il ne vous reste plus qu’à vérifier votre horaire, effectuer les ajustements nécessaires, et publier!

Supprimer la semaine

Une fois la fonction One Touch effectuée, le bouton affichera ‘Réinitialiser’. Si vous devez recommencer le processus, cliquez simplement sur ce bouton. Toutes les assignations de quarts seront annulées, et les modèles de plancher seront supprimés pour chaque jour de la semaine. 

À noter: Vous ne pouvez pas réinitialiser la semaine si vous avez déjà publié l’horaire d’un ou tous les départements de l’équipe. Vous devrez donc accéder à l’horaire et annuler la publication des départements pour avoir accès au bouton ‘Réinitialiser’.

Assignation de Quarts One Touch

Voici une liste des mesures et paramètres que One Touch utilise pour assigner les quarts à vos employés. Les résultats que vous obtenez grâce à One Touch dépendent du niveau de détail de vos paramètres des employés et de la plateforme. Voici les différents paramètres que One Touch utilise pour assigner les quarts de travail à vos employés:

• Paramètres Principaux: Valeurs de temps supplémentaire journalier et hebdomadaire 
  • One Touch n'assigne pas de quart de travail à un(e) employé(e) atteignant la limite de temps supplémentaire journalier ou hebdomadaire.
• Paramètres principaux: Écart minimum entre quarts de travail
  • One Touch n’assigne pas de quart de travail ne respectant pas l’intervalle configuré.
• Profil de l’employé: Départements assignés
  • One Touch assigne seulement le quart de travail à un(e) employé(e) ayant le département dans son profil.
• Profil de l’employé: Badges assignés
  • Si le quart de travail contient un badge, One Touch l’assigne seulement à un(e) employé(e) ayant le badge dans son profil.
• Profil de l’employé: Disponibilité
  • One Touch n'assigne pas de quart de travail à un(e) employé(e) si l’heure de début et/ou de fin sont en dehors de sa disponibilité. 
• Profil de l’employé: Heures min/max
  • One Touch respecte le minimum et le maximum d’heures de l’employé(e), si configurés dans son profil.
• Profil de l’employé: Exempté d’heures supplémentaires
  • One Touch assigne seulement un quart de travail engendrant des heures supplémentaires si l’exemption d’heures supplémentaires a été sélectionnée dans son profil.
• Gestionnaire des demandes: Absences approuvées
  • One Touch n'assigne pas de quart de travail à un(e) employé(e) si une absence a été approuvée pour la journée concernée. Si l’absence ne concerne qu’un intervalle dans la journée, le système le prendra également en compte dans l’attribution des quarts.
• Paramètres des badges: Employés désignés
  • Si un(e) employé(e) est 'l’employé désigné' pour un jour de la semaine, le quart de travail lui sera attribué si tous les critères ci-dessus sont respectés.