Guide de la paie, Section 2 - Relevé de présence

Les quarts de travail réels répertoriés dans la page Relevé de présence d'Ameego sont utilisés pour extraire les données dédiées à l'export de votre paie. Pour garantir l'exactitude et la cohérence, nous vous recommandons d'examiner ces données quotidiennement et de procéder aux ajustements nécessaires. Les données peuvent être gérées différemment selon le type d'intégration Ameego que vous utilisez.

Les trois types d'intégrations Ameego sont répertoriés ci-dessous. Lisez la section qui s'applique à votre configuration Ameego pour comprendre les options disponibles pour gérer ces importantes données de paie.

1. Horaires et présences via la synchronisation POS
   • Les changements de temps et de présence sont synchronisés à partir de votre point de vente.
   • Vous ne verrez PAS d'option pour effectuer des changements dans Ameego.
   • Ces quarts de travail doivent être modifiés dans votre point de vente et resynchronisés avec Ameego.
2. Horaires et présences via la pointeuse Ameego
   • Les changements de temps et de présence sont importés du module de pointage Timeclock Ameego.
   • Vous verrez un lien « Modifier » à droite du quart de travail pour effectuer tout changement nécessaire.
3. Horaires et présences via l'import d'horaires Ameego publiés
   • Les quarts de travail sont importés à l'aide du lien « Importer les quarts de travail projetés pour ce jour ». Cette option importera vos horaires publiés en tant que main-d'œuvre réelle, vous permettant de modifier les quarts de travail selon vos besoins.
   • Vous verrez un lien « Modifier » à droite du quart de travail pour effectuer tout changement nécessaire.

1. Horaires et présences via la synchronisation POS

Si votre page Relevé de présence est remplie en synchronisant les informations du système de point de vente, vous n'aurez pas la possibilité d'apporter de modifications aux quarts de travail dans Ameego. Ces modifications doivent être effectuées sur votre système de point de vente. Il est important que ces modifications soient effectuées en temps opportun (dans les 7 jours suivant le changement réel) pour garantir que nous synchronisons automatiquement les modifications dans Ameego.

Chaque matin, lorsqu'Ameego se synchronise avec votre POS, nous synchronisons les ventes et la main-d'œuvre de la veille ainsi que les 7 jours de main-d'œuvre précédents. Cela devrait être suffisant pour mettre à jour Ameego avec tous les ajustements effectués dans la semaine.

Si vous avez apporté des modifications aux quarts de travail dans votre point de vente le jour même où vous exécuterez l'export de paie dans Ameego, vous devez déclencher une ‘Resynchronisation des historiques’ avant d'exporter votre paie. Le bouton "Resynchroniser les historiques" se trouve sur n'importe quelle page de la section Rapports et resynchronisera les 7 derniers jours de ventes ET de main-d'œuvre. Cette fonction devrait mettre à jour Ameego dans les 30 minutes.

Si vous avez apporté des modifications aux quarts de travail au-delà des 7 derniers jours, vous devrez contacter notre équipe d'assistance pour resynchroniser votre travail au-delà des 7 derniers jours. Cliquez sur l'option « Ouvrir billet d'assistance » dans le menu déroulant de connexion dans Ameego Manager pour ouvrir un billet d'assistance.

Indicateur de paramètre important pour les règles de pause

Si vous avez configuré des règles de pause dans vos paramètres globaux, veillez à respecter l'indicateur « Appliquer les règles de pause pour la main-d'œuvre réelle ». Si vos employés pointent pour les pauses sur le POS, cet indicateur doit être défini sur « NON » afin que les pauses non payées ne soient pas appliquées deux fois.

Ce paramètre peut être trouvé en cliquant sur « Tableau de bord », puis « Paramètres ».

2. Horaires et présences via la pointeuse Ameego

Certains sites utilisent la pointeuse Ameego. Les quarts de travail de la page Ameego Relevé de présence sont importés de la pointeuse Ameego. Vous aurez la possibilité de modifier les heures de travail, les pauses, les salaires et d'autres informations importantes en ce qui concerne l'export de la paie.

Tous les quarts de travail dans Relevé de présence peuvent être ajustés en cliquant sur l'icône de modification du crayon à droite du quart de travail. Vous pourrez modifier les éléments suivants :

• Heures de début et de fin des quarts de travail
• Heures de début et de fin de pauses
• Ajouter une heure de fin si l'employé n'a pas pointé à la sortie
• Changer le département du quart
• Changer le salaire pour le quart de travail
• Ajouter ou supprimer une pause
• Signaler une pause comme payée
• Supprimer le décalage

Notre guide d'utilisation de la pointeuse décrit toutes ces options en détails. Cliquez ICI pour accéder à ce guide pour plus de détails.

Indicateur de paramètre important pour les règles de pause

Si vous avez des règles de pause dans la configuration de vos paramètres globaux, veillez à respecter l'indicateur « Appliquer les règles de pause pour la main-d'œuvre réelle ». Si vos employés pointent pour les pauses sur la pointeuse, cet indicateur doit être défini sur « NON » afin que les pauses non payées ne soient pas appliquées deux fois.

Ce paramètre peut être trouvé en cliquant sur « Tableau de bord », puis « Paramètres ».

3. Horaires et présences via l'importation manuelle à partir des horaires

Certains sites rempliront la page Relevé de présence en important manuellement les horaires publiés pour la journée. Après avoir importé les quarts de travail, ils peuvent être ajustés en cliquant sur l'icône de crayon d'édition à droite du quart de travail.

Suivez les étapes ci-dessous pour importer manuellement vos quarts de travail planifiés (publiés) pour une journée.

1. Accédez à l'onglet Rapports, puis cliquez sur l'onglet « Relevé de présence ».
2. À l'aide du calendrier, sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez importer les quarts de travail.
3. Cliquez sur le lien « Importer les équipes projetées pour ce jour ».
4. Vérifiez la précision de la boîte de confirmation et cliquez sur « Continuer » pour importer les quarts de travail.
5. Vous pouvez ajuster l'un des détails de l'équipe suivants en cliquant sur l'icône de crayon de modification à droite de l'équipe.
• Heures de début et de fin des quarts de travail
• Heures de début et de fin de pauses
• Ajouter une heure de fin de quart
• Changer le département du quart
• Changer le salaire pour le quart de travail
• Ajouter ou supprimer une pause
• Signaler une pause comme payée
• Supprimer le décalage
6. Vous pouvez choisir une autre date dans le calendrier ou passer au jour suivant en utilisant la flèche '>>'. Répétez les étapes ci-dessus pour importer les quarts de travail planifiés pour chaque jour requis.

Paramètres importants pour les pauses et règles de pause Ameego

Si vous avez des règles de pause dans la configuration de vos paramètres initiaux, veillez à respecter l'indicateur « Appliquer les règles de pause pour la main-d'œuvre réelle ». Ce paramètre peut être trouvé en cliquant sur « Tableau de bord », puis « Paramètres ».

• Si vous sélectionnez OUI, la règle de pause non rémunérée s'appliquera à tous les quarts de travail réels qui satisfont aux exigences de la règle de pause.
• Si vous sélectionnez NON, vous devrez entrer toutes les pauses via l'écran « Modifier le quart ».

Si une pause a été ajoutée pour un ou plusieurs employés spécifiquement, la pause apparaîtra sur les quarts importés. La pause peut avoir été signalée comme « payée » ou « non payée ». Ces indications seront notées dans Relevé de présence.

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