Les fonctions suivantes peuvent être appliquées dans Ameego Manager pour modifier les quarts de travail après le jour où ils se sont produits.
Notification du tableau de bord pour un quart de travail non fermé
Si des quarts n'ont pas été pointés à la fin de la journée précédente, une notification apparaîtra en rouge sur votre tableau de bord d'Ameego Manager. Suivez les étapes ci-dessous pour fermer ces quarts.
- Cliquez sur le lien de date dans le message de notification rouge et vous serez redirigés vers la vue de comparaison du Relevé de présence indiquant les quarts de travail non fermés pour cette date.
- Entrez l'heure de fin du ou des quarts de travail dans l'espace prévu, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».
- Vous serez ensuite redirigés vers le Relevé de présence complété pour cette date où vous pourrez revoir et apporter des modifications supplémentaires si nécessaire.
Écran Relevé de présence - vue de comparaison
L'écran ci-dessous est la vue « comparative » du Relevé de présence. Vous verrez cet écran si vous venez de soumettre les heures de fin des quarts de travail non fermés comme décrit ci-dessus.
Cette vue affiche l'équipe planifiée sur le côté gauche et l'horaire réel sur la droite. Cette vue peut être utile pour la comparaison et vous permettra d'éditer les quarts de travail en cliquant sur le quart de travail réel à droite.
Toutes les heures affichées en rouge sont en dehors des heures prévues du quart de travail.
Cliquez sur n'importe quel quart de travail sur la droite pour voir les options d'édition disponibles. Si vous êtes dans la « Vue normale » du temps et des présences, cliquez sur le crayon de modification pour voir ces options de modification.
Ajouter ou modifier les options de pause:
Écran Relevé de présence - vue normale
L'écran ci-dessous est la vue "normale" du Relevé de présence. Vous verrez cette vue par défaut si vous accédez à « Relevé de présence » via l'onglet « Rapports » ou en sélectionnant une date à l'aide du bouton calendrier/date. Il s'agit d'une vue plus condensée que la vue de comparaison, vous permettant de voir plus de détails sur les changements sur une ligne.
Vous aurez toujours les mêmes options d'édition que celles décrites ci-dessus lorsque vous cliquez sur l'icône en forme de crayon d'édition à droite de l'équipe.
Vous pouvez également passer à la « Vue de comparaison » du temps et des présences en utilisant le bouton bleu sous la date.
Relevé de présence - options supplémentaires
Il y a quelques autres options à noter dans l'écran Temps et présence. Ce sont d'excellentes options à utiliser pour suivre les modifications apportées par votre équipe de gestionnaires et pour apporter les corrections nécessaires à la main-d'œuvre réelle. Consultez les sections ci-dessous pour les détails de ces options.
Ajouter un quart de travail
Les deux vues dans Relevé de présence afficheront des boutons qui vous permettront d'ajouter un quart de travail qui n'a pas été enregistré pour la journée et d'afficher tous les registres des modifications pour la journée.
Pour ajouter un quart de travail, cliquez simplement sur le bouton « Ajouter un quart de travail » et modifiez les détails. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Ajouter un quart de travail » pour enregistrer le quart de travail, vous pouvez utiliser l'icône de crayon d'édition pour accéder aux autres options d'édition (ajouter une pause) si nécessaire.
Registre des modifications
Pour afficher toutes les modifications apportées dans le Relevé de présence, cliquez sur le bouton « Registre des modifications » pour afficher les détails des modifications et qui les a effectuées.
Importer les quarts de travail projetés pour ce jour
En cliquant sur cette option, vous pouvez importer TOUS les quarts de travail programmés pour la journée. Bien que cela ne soit pas nécessaire si vous avez utilisé la pointeuse pour la journée, il est disponible au cas où votre pointeuse ne serait pas disponible.
Ce bouton importera tous les quarts de travail publiés pour la journée et vous permettra de les modifier de la même manière que décrit ci-dessus.
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