Comprendre et gérer les badges

L'utilisation de badges dans Ameego est le meilleur moyen de créer des horaires en vous assurant que les quarts de travail soient automatiquement attribués aux personnes de votre choix ou ayant les compétences nécessaires pour la réalisation de tâches spécifiques.

L'outil One Touch d'Ameego utilisera les badges pour attribuer les quarts ayant des spécificités aux employés désignés pour ces quarts.

Les badges peuvent être simplement utilisés pour nommer un quart si vous le souhaitez. Par contre, s'ils sont basés sur des compétences nécessaires aux quarts, One Touch s'assurera d'attribuer ces quarts aux employés ayant les aptitudes requises. L'utilisation des badges vous permettra de gagner un temps précieux lors de la création de vos horaires dans Ameego. 

Nous sommes conscients que vous utilisez vos propres termes pour vos quarts de travail importants ou clés, mais voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.

• Ouverture
• Fermeture
• Grill
• Plonge
• Relève
• Inventaire

Les badges peuvent également être utilisés pour associer des employés à des quarts de travail spécifiques sur une base constante en utilisant la fonction "Employés désignés" dans les paramètres des badges. Voir "Employés désignés" à la fin de cet article pour plus d'informations.

La configuration des badges s'effectue en 3 étapes simples. Une fois configurés, les badges sont relativement faciles à gérer. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement les profils de vos employés afin de vous assurer que leurs badges et leurs départements sont à jour. Vous pouvez également modifier les profils de vos employés lors de la création de l'horaire si un changement de badge ou de département est nécessaire.

Voici les 3 étapes de configuration des badges:

1. Création d'un badge: Les badges sont créés spécifiquement pour chaque département, dans les paramètres de ce département.

• Accédez à l'onglet Équipe, puis à "Gestionnaire Employés".
• Cliquez sur l'icône des paramètres du département.
• Cliquez sur le bouton "Ajouter un badge" et renseignez le nom du badge.
• Cliquez sur le bouton "Créer un badge" pour enregistrer.

2. Attribuer des badges à vos employés: En ajoutant un badge au profil d'un employé, vous indiquez à Ameego que l'employé a les compétences nécessaires pour effectuer le quart de travail auquel ce badge est assigné.

• Accédez à l’onglet Équipe, puis à "Gestionnaire Employés".
• Cliquez sur un département pour voir la liste des employés.
• Cliquez sur un nom de l'employé de votre choix pour accéder à son profil.
• Cliquez sur le signe "" dans la section des badges.
• Cliquez sur le(s) badge(s) que vous souhaitez ajouter au profil de l'employé et vous avez terminé!
• Remarque - vous ne verrez que les badges des départements auxquels cet employé est affecté. Vous pouvez toujours ajouter des départements supplémentaires si nécessaire en cliquant sur le signe "" dans la section des départements.

3. Ajout de badges à vos modèles de répartition du personnel: Lors de cette étape, vous ajouterez les badges aux quarts de travail sur vos modèles de répartition du personnel pour chaque jour de la semaine. Ces modèles seront importés et utilisés lorsque vous créez vos horaires hebdomadaires. Pour plus d'informations sur la configuration des modèles de répartition du personnel, cliquez ICI pour consulter d'abord notre guide.

• Accédez à l’onglet Horaire, puis à "Modèles de répartition".
• Cliquez sur un modèle de répartition du personnel pour en afficher les quarts de travail.
• Cliquez au centre d'un quart de travail pour ouvrir la fenêtre d'édition.
• Sélectionnez le badge souhaité pour ce quart à l'aide de la liste déroulante "Badge" (vous ne verrez que les badges créés pour le département).
• Cliquez sur le bouton "Sauvegarder & Fermer".
• Répétez cette étape pour tous les autres modèles pour lesquels des badges sont requis.

Employés désignés: Maintenant que vous comprenez le fonctionnement des badges, il est possible d'aller plus loin dans leur utilisation et de les attribuer à des employés désignés. C'est la solution idéale pour les employés ayant des horaires réguliers de semaine en semaine. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour vous assurer que les quarts de travail les plus importants soient assignés aux employés les plus expérimentés. Suivez les étapes ci-dessous pour attribuer un badge à un employé désigné.

• Cliquez sur le bouton "Modifier" à droite du badge dans les paramètres du département.
• Cliquez sur le menu déroulant du jour qui vous intéresse pour choisir votre employé désigné. Si l'employé que vous choisissez ici est disponible, le quart de travail portant ce badge lui sera assigné en priorité.
• Il n'est pas obligatoire de définir un employé pour tous les jours de la semaine. Dans l'exemple ci-dessous, nous ne désignons pas d'employé le samedi et le dimanche et Ameego attribuera le quart de travail à l'un des employés disponibles ayant ce badge.