Vous pouvez ajouter des notes à vos quarts de travail! Ces notes peuvent fournir des informations importantes que l'employé doit connaître à propos de son quart de travail. Prenez note que ces remarques sont visibles par tous les employés dans Ameego là où le quart de travail apparaît. Une icône s'affichera pour indiquer qu'une note a été ajoutée au quart de travail. Il suffira de positionner son curseur sur celle-ci pour en afficher les détails.
Vous pouvez ajouter une note à un quart de travail dans les sections « Gestion modèle » ou « Gestion horaire » lors de la création et suite à la publication de vos horaires. Si vous ajoutez une note à un quart de travail qui a déjà été publié et assigné à un équipier, une notification l'informera de la mise à jour.
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une remarque sur un quart de travail dans la section « Gestion modèle »:
- Cliquez sur l'onglet Horaire et accédez à la semaine souhaitée.
- Cliquez sur « Gestion modèle » dans l'équipe correspondante au quart de travail auquel vous souhaitez ajouter une note.
- Cliquez sur le jour de la semaine souhaité (ajoutez votre modèle de répartition si ce n'est déjà fait).
- Cliquez au centre d’un quart de travail pour accéder à la section « Remarques ».
- Tapez la note dans l'espace prévu.
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder et Fermer » pour enregistrer.
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une remarque sur un quart de travail dans la section « Gestion horaire »:
- Cliquez sur l'onglet Horaire et accédez à la semaine souhaitée.
- Cliquez sur « Gestion Horaire » dans l'équipe correspondante au quart de travail auquel vous souhaitez ajouter une note.
- Cliquez sur le quart de travail choisi puis sur le lien « modifier » à côté de la durée du quart.
- Entrez la note dans l'espace prévu directement sous l'heure du quart de travail.
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
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