Comment créer un quart de travail fractionné (Split Shift)?

La méthode recommandée pour créer des quarts de travail fractionnés est de créer un quart, de l'heure de début de la première partie du quart à l'heure de fin de la second partie du quart, en ajoutant une pause non rémunérée de la durée souhaitée entre les deux parties de quart. Ainsi, le temps de pause non rémunéré ne sera pas visible par l'employé et cela permettra à vos gestionnaires de déterminer le temps de pause qui convient le mieux aux opérations de la journée. Nous vous recommandons également d'utiliser un badge pour ce type de quart de travail afin d'en faciliter l'assignation. Suivez les étapes ci-dessous pour créer ce type de quart de travail.

* Si le quart de travail fractionné est une occurrence régulière, nous vous recommandons de le créer sur vos modèles de répartition du personnel. S'il s'agit d'une exception ponctuelle, créez le quart de travail dans « Gestion modèle » lors de la création de l'horaire de la semaine.

1. Créez un badge dans le département où le quart de travail fractionné est requis. Notre exemple sera « Serveur Split ». * Si vous ne savez pas comment créer un badge, cliquez ICI pour consulter notre article sur les badges!
2. Assignez le badge aux profils des serveurs qui seront concernés par ce type de quart de travail.
3. Créez le quart de travail sur le modèle de répartition ou dans la section « Gestion modèle ». Notre exemple sera de 7 h 30 à 17 h 30.
4. Cliquez au centre du quart de travail et ajoutez le badge (Serveur Split), puis cliquez sur le lien « ajouter pause ».
5. Définissez l'heure de début de la pause, la durée de la pause (en minutes), puis décochez « Pause payée ». Voir la capture d'écran ci-dessous.
6. Cliquez sur le bouton « Ajouter pause », puis sur « Sauvegarder et fermer ».

* Avec la pause non rémunérée de 120 minutes, ce quart de travail se calculera comme étant un quart de 8 heures seulement, bien qu'il soit programmé pour une durée de 10 heures.

Quelle que soit la méthode que vous utilisez à l'étape 3 pour créer le quart de travail, vous retrouverez ce quart dans la section « Gestion Horaire » lors de la création de votre horaire. Vous pouvez laisser « One Touch » attribuer le quart de travail pour vous (c'est pourquoi vous avez attribué le badge « Serveur Split » à certains employés) ou vous pouvez simplement attribuer ce quart de travail manuellement à l'employé souhaité.